コンディショナー事情

クリアファイルの活用法

私たちが生活する上で様々なシーンで使用されるがクリアファイル。クリアファイルといってもサイズや色、デザイン、形などさまざまです。大きいのは、A1のクリアファイルも売っているとし、小さなものならば、業界ではB5サイズが小さいようです。そのようなクリアファイルですが、私が最も活用法はやっぱり透明クリアファイルに暗記して、プリントを入れてきれいに整理されたファイルごとに暗記している活用法です。この方法で私は、プリントを調質フルにも暗記もスムーズに行えることができるでしょう。以外にも様々なシーンで活躍してくれている、このクリアファイルは、今後も私の好きになるでしょう。
私が以前勤めていた会社は入社するやいなや新人教育と称した社員研修があったが、私の研修は、ひたすら焚き火の前で社訓を読んで断食をすることだった。当時は全く意味のない社員研修だと思ったが、それに耐えてしまったおかげで、我慢强と理不尽にも屈しない精神力が身についたようです。そう考えると、意味のない写真の研修などはないので買ってではないでしょうか。
　Appleのタブレット型端末「iPad」が発売されてから間もなく1年が経とうとしている。コンシューマー市場においては確固たる地位を築いたといえるが、企業におけるビジネス活用も進みつつある。

　会計事務所に情報サービスを提供するTKCは、iPad発売早々に4000台のiPad（Wi-Fiモデル、32ギガバイト）を採用したことで話題を集めた。うち約3300台を同社のシステムを利用する税理士や公認会計士（会員）に無償で貸与している。

　同社はこれまでも会員に対して、PC、会計システムや納税システムなどを提供してきた。このたび、会員が事務所以外の場所でもメールのチェックをしたり、会計制度や税法の最新情報などが配信される会員向けイントラネット「ProFIT」にアクセスできたりするよう、モバイル性に富んだiPadを提供し、業務のさらなる効率化を支援する。

　ProFITは日常的に更新される。そのため、会員は1日の中で数回、PCでProFITにアクセスしている。そこで、ProFITをiPad向けにサービスをカスタマイズするとともに、ネットワーク環境の整備に取り組んだ。TKCの営業企画本部で次長を務める金森直樹氏は、「単にiPadを配っただけでは意味がない。いつでもどこでもインターネットにつながる環境があって初めてメリットが生まれる」と強調する。

　これまで会員向けに提供してきたネットワークの仕組みをリニューアルすると同時に、全国56カ所の営業拠点に無線LAN環境を整備し、研修や打ち合わせで来社した会員がすぐにiPadでインターネットを利用できるようにした。iPadの無償貸与を含め、その投資額は2億数千万円に上る。ここからもTKCの意気込みがひしひしと伝わってくる。

　ただし、iPadが唯一のデバイスではない。折しも日本ではいくつかのメーカーからスマートフォンやタブレット型端末が相次いで発売されており、TKCでも今後は「（必ずしもiPadに限定せず）色々なデバイスに対応し、会員の選択肢の幅を広げていきたい」と金森氏は述べる。

●社員720人にもiPadを貸与

　会員への貸与と並行して、課長職以上の社員720人にもiPadを貸与し、社内業務の改善を図った。具体的には、モビリティというiPadの特徴を生かし、業務と業務の間に生まれる“スキマ時間”を活用することである。

　iPadはあくまでPC業務を補完するデバイスであり、PCで行うすべての業務をiPadに置き換えることは難しい。日常業務におけるiPad活用といっても、基本的にはメールとWebサイトの閲覧、電子ファイルの共有程度だという。しかし裏を返せば、PCが置いてある職場の自席から離れても、すなわちPCがなくても、こうした業務を継続できるのがiPadのメリットといえる。

「会議中にちょっとした情報が欲しいとき、その場ですぐにWebサイトで検索したり、イントラネットからデータを引き出せたりするほか、移動中にメールもチェックできる。自席に戻らずに仕事することで業務時間を減らすことが可能だ。ここにiPadの価値があるのではないか」（金森氏）

　ペーパーレスによるコスト削減効果も見込む。同社では、社内外問わず多くの会議が存在しており、その都度、大量の紙を配布していた。iPad導入により、例えば、配布資料を事前にPDFファイルで参加者に提供し、会議中はiPadで閲覧するよう指示するなど、早くも会議におけるペーパーレス化の取り組みが始まっているという。

　また今後は、社員研修や会員向け研修を集合形式で行うのではなく、iPadを使ったeラーニングで実施したいという考えもある。

●無線LAN環境は必要不可欠

　やはり、こうした取り組みを進める上で重要なのが、iPadをいつでもどこでも使えるための社内ネットワーク環境整備だと、金森氏は繰り返し強調する。会員も含めたiPadの一斉導入に合わせて2010年9月に運用が始まった無線LAN環境は、構想から2年の時を経て実現したものだった。

　全国に56カ所ある事業所の研修室および会議室に400台の無線LANアクセスポイントを構築し、2種類のSSID（Service Set Identifier）を設けた。ひとつは、社員および会員など外部の来客が利用できる公開用SSID、もうひとつはイントラネット接続など社員のみが利用する社内用SSIDである。このように利用者に応じて、自動的にネットワークが切り替わるような仕組みを作り、セキュリティを強固にした。

　会員は、研修や会議に参加するためにTKCの事業所に来ることが多い。しかし、無線LAN環境の構築以前は、たとえ会員がPCを持って来たとしても、インターネットにつなげることができず、自前でモバイルLANカードを用意して使っていた会員も少なくなかった。「今では会員がiPadさえ持って来たら、自由にインターネットを利用できる。さらに、顧客のBCP（事業継続計画）の観点から、当社の会議室を会員のサテライトオフィスとしても活用してもらいたいという狙いもある」と金森氏は力を込める。

　このように、4000台ものiPadを会員および社員に一斉貸与できた背景には、経営トップの強い意志の表れだという。TKCでは会長、社長をはじめ役員自らがiPadをはじめとするスレードPCに以前から高い関心を示しており、新しい技術に対して前向きな姿勢を見せている。「iPadを会員や社員に貸与することで、業務の効率化と、顧客満足度の向上を実現し、新しいイノベーションを発掘できるという経営者層によるトップダウンの信念があったからこそだ」と金森氏は強調した。【伏見学】

（ITmedia エグゼクティブ）